會議簽到系統

本軟件分四個部分:
一、軟件方案簡介與需求分析
二、主要功能模塊
三、方案版本設計
四、軟件服務說明

一、軟件方案簡介與需求分析
隨著會議數量的不斷增多,規模不斷加大。參會人員的簽到與統計管理,傳統的手工登記與管理方法費時費力,況且信息不能即時統計體現,為了實現高效、快捷、精準的簽到管理目標,需要一套軟件系統來實現培訓與會議人員管理,卡片識別簽到,數據統計與查詢的會議管理功能。
該系統定制開發,可利用現有的人員IC卡或是現場用條碼打印機打印條碼,會議人員設置、安排定義培訓與會議、現場簽到、實時顯示簽到率、綜合查詢與統計分析(按時間段、按培訓與會議類別、按指定人員等組合)等管理功能集成于一體,不同的操作者根據自己的權限可操作相應業務,培訓與會議服務人員可設置參與人員、制卡、發卡、培訓與會議事項,管理人員可查詢所關心培訓與會議的簽到情況。整個系統使培訓與會議的參與和簽到人員數據得到精準的控制。在數據查詢方面,管理人員能實時的了解到歷史的、當前的培訓會議參與和簽到情況,并可導出Excel等通用文檔。
本系統將根據實際使用情況,可采用B/S(Browser/Server)模式或C/S模式的實施。有單機使用,局域網內多會議點使用,廣域網異地多個會議點使用三種應用模式。

二、主要功能模塊與數據流程分析
1、 系統設置與基礎數據管理:
(1) 本單位信息管理
(2) 操作員與權限管理
(3) 基礎人員(參加會議人員)信息管理
現有人員,可從現有Excel文檔中導入,現有IC卡可直接使用。新人員制卡,銷卡,補卡等。
(4) 會議類型設置定制
2、 安排本次培訓與會議
(1) 添加新會議信息(可導出Excel等外部文檔)
會議標題、時間、地點、參與人員等。
(會議沒正式通知之前可修改、刪除)
3、 培訓與會議簽到
(1) 參與人員刷卡簽到。
(2) 實時顯示簽到情況。(已到人數,未到人數,遲到人數,到會率,遲到率等)
(3) 可實時查詢“張三”是否到會。
(4) 結束簽到,系統記錄本次會議簽到情況到數據庫。
4、 數據查詢與統計分析
(1) 可根據會議要素單一或組合查詢簽到情況。
按時間段、類型、地點等。統計分析出會議情況、到會人員名單、缺席人員名單,生成匯總報表,可導出Excel等外部文件。
(2) 可按時間段、會議類型等查詢“張三”的簽到情況、到會率、遲到率。可組合或單一查詢,統計分析,生成匯總報表,可導出Excel等外部文檔。


三、方案預計費用與開發周期
單機版:能在單機使用,不同的培訓與會議單獨管理。
比如三、四樓同時有A培訓,需要分別在不同的單機上設置A會議,使用本機進行簽到。數據庫不能共享。
局域網絡版:能在局域網內使用,數據庫共享,同一個的培訓與會議只需要設置一次,不同客戶端可進行簽到。
比如三、四、五樓同時有A培訓,只需要設置一次培訓會議,三、四、五樓等多個培訓與會議點可以同時簽到。也可使用不同客戶端進行不同培訓與會議的同時簽到。
廣域網絡版:能在互聯網上使用,數據庫共享,適合于異地培訓和會場。同一個的培訓與會議只需要設置一次,不同客戶端可在異地進行簽到。
比如同一個A培訓會,朝陽區有三、四、五樓同時有A培訓,海淀區也有多個地點有A培訓,洛杉磯也有多個地點有A培訓。只需要設置一次會議,朝陽、海淀、洛杉磯等多個培訓與會議點可以同時簽到。也可使用不同客戶端進行不同培訓與會議的同時簽到。

四、開發服務說明
本公司技術力量雄厚,簽訂開發與服務合同,保證數據安全,所提供軟件功能量身定做,確保易用,最適合。
說明:以上如果描述不清楚,或者不符合貴單位的實際需要,電話聯系或面談,再調整。