固定資產管理和跟蹤條碼解決方案

  企業固定資產管理簡介


  企業要想不斷提高固定資產的使用效率,并且在預期的時間內收回所投資金和實現預期的投資收益,就要加強固定資產管理。固定資產管理的主要內容有:


  固定資產日常管理


  固定資產使用效率管理


  固定資產投資規模變動的邊際收入與邊際成本


  固定資產折舊管理


  為什么要引入條形碼系統


  企業已經充分認識到固定資產管理的重要性,然而固定資產的管理的工作十分繁雜,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進。固定資產管理還是手工和計算機管理相結合。


  此時條形碼的引入可以輕松地解決這些問題。


  條碼系統如何引入


  結合條形碼技術可以使得固定資產的管理變得輕松和簡單,避免手工的操作和記錄帶來的數據錯誤和時間的耗費。條形碼的應用過程如下:


  1. 準備固定資產條形碼標簽


  取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在系統編碼的基礎上,以條形碼的方式表現出來,使用專用的條形碼打印機打印出特殊介質的標簽來。


  利用專業條形碼打印機的優點,可以使用防水、防油污、防撕裂的標簽紙,保證固定資產標簽長期保存和清晰。


  將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。


  2. 固定資產管理現場數據終端


  固定資產分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。


  此時給固定資產管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備注信息。


  同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。


  3. 數據的上傳與同步


  將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。